Mengelola bisnis kecil memang menyenangkan, tapi siapa bilang selalu mudah? Banyak pemilik usaha yang terpaksa melakukan multitasking, menjadi pemilik, manajer, kasir, hingga pengelola inventaris dalam satu waktu. Di tengah kesibukan sehari-hari, wajar jika urusan inventaris jadi sering terabaikan. Padahal, pengelolaan stok yang efisien adalah kunci agar bisnis tetap berjalan lancar dan menguntungkan. 

Bayangkan saja, jika Anda punya stok yang berlebih, cashflow anda terganggu bukan? Sebaliknya, jika kehabisan barang yang sedang laris, potensi penjualan bisa hilang begitu saja, dan pelanggan mungkin beralih ke kompetitor Masalah-masalah seperti ini tentu bikin pusing, terutama buat bisnis kecil yang punya keterbatasan sumber daya. Banyak pelaku usaha kecil masih mengandalkan cara manual, seperti mencatat stok di kertas atau spreadsheet. Sekilas sih, terlihat simpel, tapi metode ini rentan banget terhadap kesalahan, misalnya salah mencatat jumlah stok atau lupa memperbarui data saat barang datang atau keluar. Belum lagi, cara manual seperti ini juga makan waktu yang sebenarnya bisa dipakai buat kegiatan bisnis lain yang lebih produktif.

Permasalahan lain yang sering terjadi biasanya saat Anda yakin stok masih banyak, ternyata barangnya sudah habis? Atau sebaliknya, Anda kira stok sudah habis dan harus segera membeli lagi, padahal ternyata masih ada stok di gudang? Hal-hal seperti ini bukan cuma buang-buang biaya dan waktu, tapi juga bisa bikin pelanggan jadi kecewa.

Nah, daripada pusing memikirkan hal tersebut, kenalan yu dengan BoxHero! Aplikasi ini hadir untuk membantu Anda mengelola inventaris dengan mudah dan real-time, sehingga Anda bisa fokus mengembangkan bisnis. Bukan cuma melacak barang, BoxHero juga bisa memberikan laporan yang lengkap, memudahkan Anda mengambil keputusan cepat dan tepat. Kini, urusan inventaris bukan lagi masalah, tapi peluang untuk membuat bisnis Anda semakin berkembang!

Tingkatkan Efisiensi Bisnis dengan Pelacakan Stok Real-Time BoxHero

Bayangkan saja, Anda sedang asyik-asyiknya melayani pelanggan, tapi tiba-tiba stok produk favorit habis tepat saat permintaan sedang tinggi. Atau sebaliknya, barang menumpuk di gudang karena tak kunjung terjual. Pasti bikin kepala pusing, kan?

Nah, tenang saja! Di sinilah fitur pelacakan stok real-time dari BoxHero siap membantu Anda. Dengan fitur ini, Anda tak perlu khawatir lagi soal kekurangan atau kelebihan stok. Anda bisa memantau inventaris langsung dan akurat, kapan pun dan di mana pun. Yuk, kenalan lebih lanjut dengan fitur luar biasa yang bakal jadi sahabat setia Anda dalam menjalankan bisnis ini!

Pernah nggak sih, Anda pusing soal urusan stok barang yang nggak ketahuan ujung pangkalnya? Nah, fitur pelacakan stok real-time dari BoxHero hadir buat jadi solusi terbaik! Fitur ini ibarat punya 'jendela ajaib' yang bikin Anda bisa tahu kondisi inventaris bisnis Anda kapan saja, di mana saja, dan yang paling penting, langsung update. Bayangkan Anda punya akses untuk tahu stok barang yang tersedia, produk mana yang lagi laris manis, sampai kapan waktunya restock—semua cuma dalam satu tampilan yang gampang banget dipahami dan bisa diakses dari perangkat apa pun. Dengan begitu, Anda tidak perlu lagi pusing menghitung manual atau khawatir ada kesalahan perhitungan.

1. Cek info inventaris Anda kapan saja, dari PC atau Smartphone 

Fitur pelacakan stok real-time dari BoxHero ini bukan cuma alat biasa, ini solusi strategis yang bisa mengubah total cara Anda berbisnis. Dengan teknologi cloud yang canggih, BoxHero membantu Anda memantau info inventaris dari mana saja, bisa lewat PC ataupun smartphone. Keunggulan ini sangat mempermudah bisnis Anda, apalagi di zaman yang serba digital ini, di mana kecepatan dan fleksibilitas jadi kunci.

2. Update data inventaris secara real-time, tiap detik 

Salah satu kelebihan utama dari fitur ini adalah kemampuannya update data inventaris secara real-time. Setiap transaksi, baik itu penjualan atau pembelian, langsung tercatat dan update stoknya tiap detik. Ini mengurangi risiko salah hitung yang sering terjadi di pencatatan manual dan memastikan data yang Anda lihat selalu baru dan akurat. Gak perlu lagi deh khawatir soal stok yang tiba-tiba habis atau kelebihan stok yang nggak terduga.

3. Transparansi tiap detail kolaborasi tercatat jelas 

Transparansi juga jadi faktor penting yang ditawarkan fitur ini. Semua detail kolaborasi—dari siapa yang nambahin stok sampai yang melakukan transaksi penjualan—tercatat jelas dan transparan. Ini bukan cuma meningkatkan kepercayaan tim Anda, tapi juga memudahkan audit dan pelaporan. Transparansi ini penting untuk pastikan semua anggota tim bertanggung jawab dan selaras, yang akhirnya meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi risiko curang atau kesalahan.

Lebih dari itu, fitur pelacakan stok real-time ini memungkinkan bisnis kecil untuk cepat menyesuaikan dengan tren pasar yang berubah. Dengan informasi inventaris yang selalu terkini, Anda bisa lebih lincah dalam mengatur promosi atau mengubah strategi penjualan berdasarkan apa yang lagi disukai pelanggan. Ini nggak cuma membantu menjaga ketersediaan produk, tapi juga dalam merancang strategi pemasaran yang lebih efektif.

Fitur pelacakan stok real-time ini bukan cuma sekadar angka-angka di layar, lho. Setiap kali ada perubahan stok, baik penambahan atau pengurangan, langsung otomatis terupdate di sistem. Jadi, kalau bisnis Anda punya banyak cabang atau tim yang kerja bareng, semua bisa lihat informasi yang sama secara bersamaan. Hasilnya? Nggak ada lagi deh drama kesalahpahaman atau keputusan yang keliru gara-gara data yang sudah kadaluarsa!

Keuntungan Menggunakan Pelacakan Stok Real-Time

Kali ini kita akan bahas kenapa pelacakan stok real-time itu penting dan bagaimana fitur ini bisa menjadi penyelamat Anda. Yuk, simak beberapa keuntungannya:

Mengurangi Kesalahan dan Kehilangan Stok

Pernah pusing gara-gara stok hilang atau salah hitung karena catatan manual? Mengelola stok dengan kertas atau spreadsheet memang rentan kesalahan. Salah ketik, lupa mencatat, atau tiba-tiba stok habis tanpa Anda sadari—semuanya bisa bikin stres dan rugi besar! Nah, dengan pelacakan stok real-time dari BoxHero, semua data otomatis terupdate. Jadi, Anda nggak perlu khawatir lagi tentang kesalahan pencatatan atau kehilangan stok karena kesalahan manusia.

Efisiensi Waktu dan Tenaga

Waktu adalah emas, terutama dalam bisnis! Bayangkan kalau Anda harus cek stok satu per satu atau mencari produk yang hilang—cape deh! Dengan pelacakan stok real-time, semua informasi langsung tersedia di ujung jari Anda. Tinggal buka aplikasi, dan voilà! Anda punya lebih banyak waktu untuk hal-hal lain, seperti memikirkan strategi pemasaran atau mengembangkan produk baru. Lebih hemat waktu dan tenaga, kan?

Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

Bicara soal bisnis, data itu segalanya. Dengan pelacakan stok real-time, Anda bisa lihat tren penjualan dan tahu persis apa yang pelanggan suka. Misalnya, kalau produk tertentu selalu ludes di akhir pekan, Anda bisa siap-siap restock sebelum kehabisan. Jadi, keputusan bisnis Anda bisa lebih tepat sasaran, cepat, dan tentunya efektif!

Meningkatkan Kepuasan Pelanggan

Nggak ada yang lebih nyebelin bagi pelanggan daripada mendengar, "Maaf, stok kami habis." Dengan pelacakan stok real-time, Anda bisa selalu siap sedia. Saat stok mulai menipis, Anda bisa langsung restock tanpa menunggu sampai kehabisan. Ini nggak cuma bikin pelanggan senang, tapi juga bikin bisnis Anda terlihat selalu siap dan profesional. Jadi, pelanggan pasti makin percaya dan betah belanja di tempat Anda!

Maksimalkan Fitur BoxHero dalam Bisnis Anda!

Bayangin aja, produk yang lagi nge-hits tiba-tiba habis stok, atau malah kebalikannya, stok menumpuk sampai nggak terjual. Situasi kayak gini bisa bikin omzet turun dan ngacauin kelancaran bisnis Anda. Tapi, jangan cemas! Teknologi sekarang udah canggih banget dan siap banget membantu Anda. Nah, salah satu solusinya adalah fitur Notifikasi stok rendah dari aplikasi BoxHero. Ayo, kenalan lebih dekat dan lihat gimana fitur ini bisa jadi penyelamat bisnis Anda, biar makin lancar dan untung terus!

Kunci Persediaan yang Efisien: Stok Pengaman dan Peringatan Stok Rendah

Memantau stok secara real-time memang solusi paling efektif, tapi nggak selalu mudah saat Anda harus juggling dengan tugas lain. Berikut adalah cara supaya Anda nggak kecolongan saat stok menipis dan tiba-tiba habis! 

Fitur peringatan Stok Rendah dari BoxHero siap jadi penyelamat Anda! Fitur ini bakal kasih notifikasi langsung ke smartphone Anda lewat aplikasi saat stok barang di gudang Anda rendah atau di batas aman yang sudah Anda tentukan sebelumnya. Jadi, Anda bisa segera bertindak sebelum kehabisan barang. Fitur ini bukan cuma berguna buat manajemen stok sehari-hari, tapi juga sangat membantu di situasi tertentu yang sering bikin panik.

Mau tahu cara memaksimalkan fitur ini? Yuk, ikuti panduan lengkapnya di bawah ini dan rasakan sendiri kemudahannya!

1. Buat Atribut Stok Pengaman 

Supaya Anda bisa menerima peringatan stok rendah, pertama-tama Anda perlu bikin atribut stok pengaman. Cukup masuk ke akun BoxHero Anda melalui PC atau Web, lalu klik Fitur Lain > Notifikasi Stok Rendah > Atur Stok Aman. Dari sini, Anda akan diarahkan ke halaman pengaturan stok pengaman yang mudah banget buat diatur.

Di menu Notifikasi Stok Rendah "Atribut Stok Pengaman," klik opsi + Tambah.

Begitu jendela baru muncul, langsung saja klik tombol Daftar. Anda bisa memberi nama atribut sesuai keinginan Anda. Mudah, kan?

2. Masukkan Jumlah Stok Pengaman

Setelah atribut stok pengaman siap, saatnya memasukkan jumlahnya. Klik tombol Atur Kuantitas > di sebelah kanan untuk memasukkan jumlah stok pengaman untuk tiap item. Anda bisa mencari item berdasarkan nama, kode batang, biaya, atau harga. Jadi, stok barang yang ingin Anda atur pasti akan ketemu dengan cepat!

Nah, begitu Anda selesai memasukkan jumlah stok pengaman, halaman Peringatan Stok Rendah akan menampilkan item mana yang sudah masuk kategori Stok Rendah, Stok Hampir Rendah, atau bahkan Stok Berlebih. Dengan begitu, Anda bisa memantau semuanya hanya dengan satu pandangan!

3. Siapkan Notifikasi Smartphone

Biar nggak ketinggalan info, Anda juga bisa menyiapkan notifikasi stok rendah di aplikasi seluler! Caranya, buka Pengaturan > Pengaturan User dan aktifkan notifikasi push notifikasi. Anda bisa atur kapan Anda ingin menerima notifikasi dan untuk lokasi mana. Mau peringatan setiap jam atau cukup cek inventaris sekali di pagi hari? Semua bisa disesuaikan sesuai kebutuhan Anda!

Kelola Inventaris di Beberapa Lokasi? Yuk, Kenalan dengan Solusinya!

Mengelola stok di beberapa gudang atau toko memang bisa jadi tantangan, apalagi kalau level stoknya berbeda-beda di tiap lokasi. Jangan khawatir, BoxHero punya solusinya! Dengan Mode Lokasi dari BoxHero, Anda bisa atur level stok pengaman yang berbeda untuk setiap lokasi dan dapatkan peringatan kalau stok mulai menipis. Praktis, kan?

1. Buat Atribut Stok Pengaman untuk Setiap Lokasi 

Supaya stok pengaman di tiap lokasi bisa diatur sesuai kebutuhan, Anda perlu membuat atribut stok pengaman untuk masing-masing lokasi.

Misalnya, Anda punya Gudang A, Gudang B, dan Toko X. Nah, Anda bisa bikin atribut seperti 'Stok Pengaman Gudang A', 'Stok Pengaman Gudang B', dan 'Stok Pengaman Toko X'.

Cukup buka Fitur Lainnya > Peringatan Stok Rendah > Siapkan Stok Pengaman, lalu buat atribut stok pengaman untuk tiap lokasi. Gampang, kan?

2. Tentukan Jumlah Stok Pengaman Anda 

Jika sudah membuat atribut stok pengaman untuk setiap lokasi, langkah selanjutnya, klik Edit Jumlah > di sebelah kanan untuk memasukkan jumlah stok pengaman sesuai dengan lokasi masing-masing.

Misalnya, Anda bisa mengatur tingkat stok pengaman seperti ini: 30 unit untuk 'Stok Pengaman Gudang A,' 40 unit untuk 'Stok Pengaman Gudang B,' dan 10 unit untuk 'Stok Pengaman Toko X.' Dengan begitu, Anda bisa lebih tenang karena stok aman di setiap lokasi sudah terpantau!

Nah, dengan BoxHero, aplikasi canggih yang simpel banget, Anda bisa dengan mudah atasi itu semua dan tetap efisien. Pakai fitur peringatan Stok Rendah dari BoxHero buat menghindari kekurangan stok yang bisa merugikan, dan pastikan Anda selalu punya cukup barang untuk penuhi semua kebutuhan pelanggan Anda. Jangan biarkan stok yang berantakan jadi penghambat usaha Anda. Ayo mulai pakai BoxHero hari ini, atur stok pengaman yang Anda butuhkan di tiap lokasi, dan rasakan betapa mudahnya mengelola stok hanya dengan beberapa klik. Ambil langkah ini sekarang dan lihat bagaimana BoxHero bisa ubah cara Anda mengelola inventaris menjadi lebih sederhana, efektif, dan tentunya lebih efisien. Ayo, buat pengelolaan inventaris jadi keunggulan kompetitif bisnis Anda!

Referensi :

The Key to Efficient Inventory: Safety Stock and Low Stock Alerts (boxhero-app.com)

Awal Baru Pengelolaan Inventaris | BoxHero (boxhero-app.com)