박스히어로 메모 기능 꿀팁! 해시태그 & 첨부파일

박스히어로에서 이렇게 생긴 메모 입력란을 보신 적 있으신가요?

혹시 단순한 메모 기능이라고만 생각하셨다면 오산이에요! 박스히어로의 메모 기능은 재고 정보를 체계적으로 정리하고, 특정 조건에 맞는 재고 데이터를 빠르게 검색하며, 계약서나 제품 스펙을 꼼꼼하게 관리할 수 있는 강력한 도구로도 활용할 수 있거든요. 지금부터 재고 관리 업무의 효율을 극대화하는 메모 기능 활용법 3가지를 알려드릴게요!

1. 해시태그로 히스토리 검색하기

메모에 입력한 해시태그(#)는 히스토리 메뉴에서 필터처럼 사용할 수 있어요. 히스토리는 입고, 출고, 조정, 이동의 기록이 종합적으로 누적되는 공간인데요. 박스히어로에서 재고 관리를 수행하면 자동으로 모든 재고 내역이 히스토리에 정리되죠. 

사용 예시와 함께 메모 내 해시태그로 특정 히스토리를 검색하는 방법을 자세히 알려드릴게요! 

A 기업은 분기에 한 번 재고실사를 진행하고 있어요. 그 과정에서 전산상 재고보다 실물 재고가 적은 제품이 나타나 손실이 발생하고 말았어요. 오염으로 인해 폐기해야 하는 침몰 재고도 발견되었고요. 추후 같은 문제를 방지하기 위해서는 이러한 사항을 출고 내역에 표시해 두는 것이 좋아요. 바로 이럴 때, 출고서의 메모 입력란에 #손실이라는 해시태그를 입력해 활용할 수 있어요.

히스토리 메뉴에서 그동안 손실이 발생한 이력을 한 번 살펴볼까요? + 필터 추가 > 해시태그를 누르고, #손실을 입력하기만 하면 돼요. 히스토리를 살펴보니 특정 제품의 손실이 반복적으로 발생하고 있네요. 잘못된 위치에 두어 분실된 것은 아닌지, 해당 제품의 보관에 문제가 있는 것은 아닌지 살펴봄으로써 문제를 해결할 수 있어요.

손실과 같은 문제는 늘 발생하는 것이 아니므로 이처럼 메모 내 해시태그를 이용해 기록하면 편리해요. 이 외에도 #불량, #클레임 등 다양한 문제를 해시태그로 아카이빙할 수 있고, #샘플제공, #내부사용 등의 일반적이지 않은 재고 사용 내용도 상세하게 기록할 수 있어요.

2. 해시태그로 특정 조건의 재고 입출고량 확인하기

히스토리에서는 입고, 출고, 조정, 이동 단위로 내역을 확인할 수 있다면, 입출고요약에서는 제품별로 입고량, 출고량, 조정변동량, 종료 재고를 확인할 수 있어요. 바로 이 입출고요약에서도 메모 내 해시태그를 이용해 특정 조건의 재고량 변화를 살펴보는 것이 가능하답니다.

사용 방법은 동일해요. 입고서나 출고서를 작성할 때, 메모에 해시태그를 입력하는 거예요. 예를 들어, 특정한 시기에 판매가 늘어나는 계절 수요와 연관된 재고량 변화를 살펴보려고 한다면, 메모에 #겨울시즌, #신상품출시, #할인행사 등의 해시태그를 입력할 수 있죠.

그런 다음, 사이드바의 분석 > 입출고 요약에서 + 필터 추가를 누르고 해시태그를 적용해주세요. 이렇게 하면 특정 기간에 판매량을 좌우하는 계절 수요의 데이터를 한데 모아볼 수 있어 편리하답니다.

3. 메모에 파일 첨부하기

메모에 파일도 첨부할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요? 박스히어로 메모에는 확장자와 관계 없이 어떠한 파일이든 자유롭게 첨부할 수 있어요. 이를테면 입고서나 출고서를 작성할 때, 거래처와의 계약서, 제품 스펙, 세금계산서 등을 첨부하는 거예요. 또는 반품이나 환불되어 돌아온 역물류 제품을 재입고할 때, 고객의 클레임 내용을 캡처해 이미지로 첨부할 수도 있죠. 

파일은 드래그 앤드 드롭이나 복사 - 붙여넣기 방식으로 첨부할 수 있어요. 팀원들은 링크를 클릭해 첨부파일을 내려받고, 언제 어디서나 내용을 확인할 수 있어 편리해요.

박스히어로는 단순히 입출고 데이터를 관리하는 것을 넘어, 데이터를 활용해 똑똑한 재고 관리를 실현할 수 있도록 지원해요. 이 글에서 소개해 드린 해시태그와 첨부파일을 활용한 메모 기능은 박스히어로 모바일 앱에서도 사용할 수 있어요. 메모 기능을 적극적으로 활용해 업무 생산성을 한 단계 더 끌어올리고, 더 체계적이고 스마트한 재고 관리를 실천해 보세요!