초기 비용이 드는 WMS 대신 박스히어로를 사용해요
안녕하세요! 오늘은 차메디텍 생산지원팀에서 근무하시는 박동재 대리님을 만나 박스히어로 도입 후기를 들어봤어요. ERP와 엑셀로는 해결할 수 없는 재고 관리의 어려움을 겪고 있다면, 차메디텍의 사례가 좋은 해답이 되어줄 거예요!
차병원그룹 계열사 차메디텍은 히알루론산 필러와 같은 의료기기와 전문 화장품, 생물소재를 생산·판매하는 바이오 에스테틱 전문 기업이에요. 차메디텍은 박스히어로와 함께 약 600개 품목의 원자재와 제품의 재고를 관리하고 있어요.
차메디텍의 전반적인 자재 물류를 담당하는 박동재 대리님은 창고 현장에서 편리하게 사용할 수 있는 시스템을 찾다가 2년 전 박스히어로를 처음 도입하셨다고 해요. 그때부터 박스히어로는 차메디텍의 재고 관리를 뒷받침하는 든든한 한 축이 되어주고 있죠. 차메디텍은 어떻게 박스히어로를 사용하고 있는지, 박동재 대리님과의 인터뷰를 통해 자세히 들어봤어요!
ERP와 엑셀의 단점을 극복한 박스히어로
박동재 대리님은 이전까지 ERP 시스템과 엑셀을 이용해 재고 관리를 수행해 왔어요. 그러나 ERP 시스템과 엑셀은 사무실 안팎을 오가며 사용하기에 적합한 프로그램이 아니었죠. 창고 담당자는 현장에서 일하다가도 재고 내역을 업데이트하기 위해 사무실로 이동해야 하는 번거로움이 있었어요.
실제로 오전에 창고와 현장에서 재고를 입출고하고, 오후에 사무실로 이동해 재고 내역을 업데이트하는 경우가 많았는데요. 이때, 실제 재고 관리 시점과 재고 내역 업데이트 시점의 불일치로 인해 오류가 발생하는 일이 잦았다고 해요.
“실시간으로 재고를 업데이트할 수 없는 상황에 혼란을 많이 겪었어요. 그래서 박스히어로를 도입하기로 했죠. 창고 관리 시스템(WMS)의 도입도 고려했지만, 아무래도 초기 세팅 과정에 큰 시간과 비용이 들더라고요. 박스히어로는 원래 쓰던 엑셀 파일을 조금만 가공해서 연동했더니 하루도 안 걸려서 사용할 수 있었어요. 정말 편리했습니다.”
차메디텍 박동재 대리님
박스히어로에서 제공하는 엑셀 양식에 맞춰 기존 데이터를 옮겨 넣으면, 엑셀 재고 관리를 단숨에 박스히어로 재고 관리로 전환할 수 있어요. 여기에서 엑셀 파일로 대량 추가, 엑셀 파일로 대량 수정, 엑셀 파일로 발주서/판매서 작성 등이 가능한 박스히어로의 편리한 엑셀 연계 기능을 자세히 알아보세요!
현장에서도 쉽고 간편하게 재고 관리해요
박스히어로 도입 이후, 구매 담당자와 창고 담당자는 실시간으로 재고 내역을 업데이트할 수 있게 되었어요. 발주한 제품이 입고되면 구매 담당자가 박스히어로에 입고를 등록하고, 창고 담당자가 박스히어로 제품 속성에 기재된 위치를 확인하고 제품을 적재하죠. 생산에 중요한 역할을 하는 원자재는 안전재고와 재고 부족 알림을 설정해 두고, 발주가 누락되지 않도록 관리하고 있어요.
“재고 관리는 정확하게 숫자를 맞추는 일이라고 생각해요. 하지만 관리자는 결국 사람이다 보니 실수가 생길 수도 있죠. 그런데 재고 관리 솔루션 박스히어로는 그러한 오류를 줄이는 데 많은 도움을 줬어요.”
차메디텍 박동재 대리님
박스히어로에 안전재고 수량을 입력해 두면, 재고 부족, 재고 부족 임박, 과재고에 해당하는 제품을 간편하게 확인하고, 원하는 시간에 모바일 푸시 알림도 받을 수 있어요. 여기에서 안전재고와 재고 부족 알림을 설정하는 방법을 따라해 보세요!
생산 현장으로 출고되는 원자재와 고객에게 출고되는 완제품을 구분하기 위해 거래처 기능을 활용하기도 합니다. 생산 현장의 각 공정을 거래처로 등록해 두고, 자재의 흐름을 관리하고 있는 건데요. 창고에서 생산 현장의 A 공정으로 자재가 이동하면 거래처를 ‘A 공정’으로 설정해 출고하는 식이에요. 입출고 기록이 실시간으로 남아서 자재 흐름을 추적하기가 한결 용이해졌어요. 생산지원팀은 매일 같이 박스히어로 히스토리를 살펴보면서 재고 흐름에 이상은 없는지도 검토하신다고 해요.
히스토리는 과거의 입고, 출고, 조정 내역을 조회하고, 제품, 작성자, 거래처, 기간, 해시태그 등의 필터를 설정해 원하는 재고 내역만 골라 볼 수 있는 기능이에요. 여기에서 재고량의 변화 추세를 한 눈에 파악할 수 있는 히스토리 기능을 더 편리하게 사용하는 팁을 살펴보세요!
박동재 대리님은 “이 모든 재고 관리 과정의 90% 이상을 박스히어로 모바일 앱으로 사용해 수행한다”고 밝혔어요. 지게차를 운전하며 제품을 옮길 때는 컴퓨터나 노트북보다는 스마트폰을 사용한 모바일 앱의 활용성이 훨씬 높기 때문인데요. PC 웹/앱 환경에서 제공하는 기능들을 동일하게 쓸 수 있는 박스히어로 모바일 앱은 언제 어디서나 유용한 물류용 PDA 역할을 톡톡히 수행하고 있죠.
“박스히어로는 창고에서도 재고 내역을 실시간으로 확인할 수 있어서 좋아요. 굳이 PC를 사용하지 않아도 제품의 입출고 현황을 편리하게 업데이트할 수 있다는 것도 큰 장점이에요.”
차메디텍 박동재 대리님
인터뷰를 마무리하며 박동재 대리님은 “박스히어로를 쓰고 나서 창고랑 사무실을 오가는 시간이 80% 이상 줄었다”며 감사의 인사를 전했습니다. ERP와 엑셀의 단점을 경험하고 계신 분들, 현장에서도 간편하게 재고를 관리하고 싶으신 분들, 업무에 드는 시간을 절감하고 싶으신 분들이라면, 지금 바로 박스히어로를 체험해 보세요!
