다중 위치 재고 관리, 어렵지 않아요!

일반적인 재고 관리는 주로 하나의 위치에서 물건을 입출고하는 것을 전제로 합니다. 그러나 오늘날의 다변화된 비즈니스 환경에서는 재고를 분산해 관리하는 다중 위치 재고 관리가 중요해지고 있어요. 기업이 다중 위치 재고 관리를 선택하는 이유는 무엇이고, 이를 효과적으로 실시하기 위해서는 어떻게 해야 할까요?

다중 위치 재고 관리, 왜 필요한가요?

다중 위치 재고 관리는 여러 개의 창고를 활용해 효율적인 재고 관리와 비즈니스 운영을 실천하는 방식이에요. 하지만 체인점을 운영하는 것이 아니고서야 재고를 여러 곳에 나누어 보관하는 것은 비용적으로 불합리한 것처럼 보이기도 합니다. 창고가 많아진다는 것은 그만큼 자본 비용, 저장 비용과 같은 재고 유지 비용이 증가한다는 뜻이니까요. 재고 관리의 핵심은 비용 절감이라는데, 왜 여러 위치에 재고를 나눠 관리하는 사례가 있는 걸까요? 그것은 다중 위치 재고 관리가 더 경제적인 선택이 되는 비즈니스 상황들이 있기 때문이에요. 

예컨대 서울에서 시작한 작은 매장이 입소문을 타고 성장하여 온라인 쇼핑몰을 열었다고 생각해 봅시다. 초기에는 서울 매장 뒤편의 창고에만 물건을 보관해도 문제가 없었을 거예요. 그러나 사업 규모가 확장될수록 단일 창고에서 모든 재고를 관리하는 것은 점점 더 비효율적으로 변해가죠. 전국구로 물건을 배송하는 과정에서 지연이 발생하거나, 갑작스러운 수요 증가로 예상보다 빠르게 재고가 소진되면 온・오프라인 판매 모두 차질이 생기기 십상이에요. 그런데 만약 다중 위치에 재고를 분산했다면 어떨까요? 전국적인 수요에도 신속하게 배송을 처리해 지연을 줄이고, 판매처에 따라 재고를 나눠 관리함으로써 비즈니스 운영 효율을 높일 수 있어요.

때로는 물리적인 위치는 하나이지만, 공간을 구분하여 재고 관리를 실천해야 하는 상황도 있어요. 고객을 위해 물건을 비치해 두는 진열용 재고가 있는 매장 사례처럼 말이죠. 이러한 경우에 재고를 보관하는 창고는 한 곳일지라도 실질적으로는 재고가 매장과 창고에 나뉘어 있는 셈이에요. 이때, 다중 위치 재고 관리를 고려하지 않고 창고에 있는 물건만 재고로 본다면, 매장에 물건이 있는데도 고객에게 품절을 안내하는 일이 벌어질 수도 있어요.

다중 위치 재고 관리, 이렇게 실천하세요

여러 위치의 재고를 관리하는 것은 단일 위치 재고 관리와는 또 다른 도전 과제입니다. 단순히 재고를 여러 창고에 나눠서 관리할 뿐이라고 생각해선 안 돼요. 재고 관리에 수반되는 수많은 일들이 여러 위치에서 동시다발적으로 일어나므로 복잡성은 두 배 이상으로 커진답니다. 제대로 관리하지 않으면 비용이 눈덩이처럼 불어나 기업 이익에 큰 타격을 줄 수도 있어요. 따라서 기존의 재고 관리 방식을 그대로 적용하기보다는 다중 위치 재고 관리를 위한 전략을 알아두는 것이 좋아요.

위치별 재고 현황 파악하기

동일한 제품이라도 위치마다 수요 패턴은 달라져요. 앞서 소개한 사례처럼 오프라인 매장용 창고와 온라인 쇼핑몰용 창고를 각각 운영한다면, 매장으로 출고되는 제품의 양과 온라인 쇼핑몰 고객을 위해 출고되는 제품의 양은 다를 수밖에 없죠. 이처럼 다중 위치 재고 관리에서는 위치별로 각기 다른 재고 현황에 따라 적절한 대응을 취하는 것이 중요해요. 위치별 재고 현황을 파악해두면 재고 회전율이 낮은 제품을 신속히 식별하여 해당 제품의 수요가 높은 위치로 재고를 이동하는 전략을 펼칠 수도 있답니다. 

원활한 커뮤니케이션 환경 구축하기

다중 위치 재고 관리를 택한다면, 단일 위치일 때보다 더 활발한 재고 관리 담당자 간의 커뮤니케이션을 장려해야 해요. 신뢰할 수 있는 관리자를 각 위치에 배치하고, 정기적인 회의를 통해 재고 관리의 정합성을 유지하고자 노력해야 하죠. 위치별 재고에 관한 논의가 적절히 이루어지지 않으면 전체 재고 현황에 오류가 생기기 쉬워요. 이를 줄이기 위해 모든 위치에서 주기적으로 재고실사를 진행하는 것도 좋습니다.

중앙 집중식 재고 관리 도입하기

여러 위치에서 동시에 재고 변화가 일어나는 상황에서 수기나 엑셀 프로그램으로 재고를 관리하기는 어려워요. 일일이 기록하기에는 시간이 오래 걸리고 높은 신뢰도를 유지하기가 힘들죠. 따라서 다중 위치 재고 관리를 위해서는 정보를 한데 모아 관리하는 중앙 집중식 재고 관리를 도입하는 것이 효과적입니다. 클라우드 기반 재고 관리 솔루션은 중앙 집중식 재고 관리를 돕는 대표적인 도구예요. 재고 관리 솔루션은 어느 위치에서 입고, 출고, 조정 등의 재고 관리를 실시하더라도 실시간으로 재고 상태가 반영돼요. 보기 좋게 정리하기 위해 표 작성, 함수 작업 등을 하지 않아도 제품이 위치별로 몇 개 남아있고, 전체 재고량은 얼마인지를 한눈에 보기도 좋아요.

박스히어로를 활용하면 다중 위치에서의 재고 관리를 효과적으로 시작할 수 있어요. 박스히어로 블로그에서 위치모드를 사용하는 다양한 방법을 살펴보고, 다중 위치 재고 관리를 실천하는 팁을 얻어보세요!

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