효율적인 창고 관리를 위한 WMS
일상생활에서 창고는 주로 쓰지 않는 물건을 마구 쌓아놓는 공간으로 인식되곤 해요. 그러나 비즈니스에서 창고의 역할은 전혀 달라요. 자재와 상품이 수시로 들어오고 나가는 창고는 제조와 물류를 움직이는 핵심이 되죠.
기업들이 창고 관리 시스템(Warehouse Management System, WMS)을 도입하는 이유도 여기에 있어요. 자재와 상품이 창고 안에서 얼마나 정확하고 효율적으로 움직이느냐에 따라서 기업의 생산성과 고객의 만족도가 크게 달라지거든요. 창고 관리의 효율성을 개선하기 위해 WMS 도입을 고민하는 여러분을 위해, WMS의 개념부터 활용 사례까지 쉽게 풀어서 이야기해 드릴게요!
WMS란?
WMS의 개념을 알아보기에 앞서, 기업의 창고 안에서 주로 어떤 일들이 일어나는지 살펴볼게요.
생각보다 창고 안에서 다양한 작업이 이루어지죠? WMS는 이러한 창고 내 작업을 효율적으로 관리할 수 있도록 도와주는 도구입니다. 입고, 적재, 라벨링, 재고 관리, 피킹, 패킹, 출고 등 자재와 상품이 창고를 오가는 모든 과정을 체계적으로 처리할 수 있게 해주는 역할을 해요.
상황에 따라서는 창고 관리 프로세스 자체를 WMS라고 지칭하기도 해요. 다시 말해, 창고 운영을 위해 수기로 기록하는 물품 입출고 대장과 엑셀 프로그램으로 정리한 바코드 시스템 등을 사용하고 있다면, 이 또한 일종의 WMS로 볼 수 있는 거예요. 그러나 조직의 규모가 커질수록 이와 같은 수동 시스템으로는 원활한 창고 관리에 한계가 있어요. 그래서 기업들은 조직의 규모, 용도 등에 따라 적절한 WMS 소프트웨어를 도입하는 경우가 많답니다.
WMS, 이런 것을 할 수 있어요
WMS는 종류와 유형에 따라 제공하는 기능이 다양해요. 하지만 일반적으로 WMS는 창고 관리를 간소화하는 다음의 기능을 갖추고 있어요.
• 입출고 관리: 창고에 들어오고 나가는 물품을 실시간으로 추적하고, 주문/판매 내역과 입고/출고 물품이 일치하는지 간편하게 확인할 수 있어요. 편리하고 효율적인 입출고 관리를 위해 바코드나 RFID를 지원하기도 해요.
• 재고 관리: 창고 안에 보관된 재고의 수량과 위치를 파악할 수 있어요. 수량, 위치 등의 재고 데이터를 한데 모아 관리하는 중앙 집중식 WMS을 통해 전산상 재고와 실물 재고 간의 높은 정합성을 유지해요.
• 피킹 지원: 주문에 원활하게 대응할 수 있도록 피킹 작업을 지원해요. WMS 시스템에 저장된 재고 데이터를 활용하면 수백, 수천 개의 물품에 대한 피킹 작업도 신속하게 진행할 수 있어요. 효율적인 피킹을 지원하기 위해 바코드, RFID, RF, 인공지능(AI), 사물인터넷(IoT), 가상현실(VR), 증강현실(AR), 로봇공학, 보이스 피킹(Pick-to-Voice) 등의 기술을 탑재한 WMS도 있어요.
• 데이터 분석: 창고를 운영하는 과정에서 발생하는 다양한 데이터를 활용해 분석을 수행해요. 수기로 데이터를 취합할 때보다 정확성은 높아지고, 시간은 단축돼요. 주기적인 데이터 분석을 통해 더 나은 창고 운영을 위한 개선점을 논의할 수 있어요.
산업별 WMS 활용 사례
WMS는 창고를 운영하는 기업이라면 업종을 불문하고 유용하게 활용할 수 있는 도구예요. 그렇다면 각 산업군에서는 WMS 도입 전후로 어떤 변화를 경험할까요? 물류 업체, 식품 업체, 이커머스 업체 담당자와의 가상 인터뷰를 통해 WMS 도입 전후의 변화를 정리해 봤어요!
1. 물류 업체
WMS 도입 이전
WMS 도입 이후
2. 식품 업체
WMS 도입 이전
WMS 도입 이후
3. 이커머스 업체
WMS 도입 이전
WMS 도입 이후
박스히어로를 WMS로 사용하세요!
기업은 다양한 방식으로 WMS 소프트웨어를 도입해요. 이를테면, 사내에 직접 시스템을 구축하거나 ERP(전사적 자원 관리) 시스템과 통합된 WMS를 사용할 수 있어요. 그러나 직접 구축하는 방식은 초기 비용이 많이 들고, 이후에도 유지 보수에 큰 비용이 들어가요. 또 소규모 기업이라면 창고 관리를 위해 ERP를 도입하는 것이 부담스럽게 느껴질 수 있죠.
WMS의 필요성을 느끼지만 도입 과정이 비용이 비싸다는 이유로 망설였다면, 박스히어로를 도입해 간편하면서도 효과적으로 창고 관리를 시작해 보세요. 클라우드 기반의 박스히어로는 복잡한 설치 과정 없이도 인터넷만 있으면 곧바로 사용을 시작할 수 있어요. 누구나 쉽게 쓸 수 있는 직관적인 UI/UX로 WMS 도입을 위한 별다른 학습 절차도 필요하지 않아요. 물류용 PDA를 대신해 이용할 수 있는 편리한 스마트폰 앱과 중소/중견기업(SMB)부터 대기업까지 모든 조직 규모에 적합한 보안 정책도 제공하고 있죠. 비용도 다른 WMS나 재고 관리 솔루션에 비해 훨씬 저렴해서 초기 비용 부담 없이 도입할 수 있어요.
WMS로 사용할 수 있는 박스히어로의 기능
1️⃣ 재고의 입고, 출고, 조정, 이동을 한눈에 확인하고 추적할 수 있는 히스토리
2️⃣ 구매 및 판매에 따라 입출고할 수 있는 원스톱 솔루션
4️⃣ 용도에 맞는 바코드를 생성 및 출력할 수 있는 바코드 인쇄
5️⃣ 여러 위치의 재고 현황을 파악할 수 있는 다중 위치 재고 관리
6️⃣ 안전재고 미달 제품에 대한 알림을 발송하는 재고 부족 알림
7️⃣ 총 매출, 일 평균 매출액, 재고회전율 등을 자동으로 계산하는 재고 분석
실제로 박스히어로 고객 중에는 박스히어로를 WMS로 사용하는 사례가 많아요. 한 고객은 ERP와 엑셀로는 해결할 수 없는 재고 관리의 어려움을 해소하기 위해 박스히어로를 도입하셨는데요. 처음에는 다른 WMS의 도입을 고려했으나, 초기 세팅에 많은 시간과 비용이 들어 부담스러움을 느끼셨다고 해요. 하지만 박스히어로는 도입 비용이 합리적일 뿐만 아니라, 기존에 사용하던 엑셀 파일을 활용해 간편하게 초기 세팅을 할 수 있어 만족스럽다는 후기를 전해 주셨죠. 고객 리뷰에서 더 자세한 후기와 박스히어로를 WMS로 활용한 실제 사례를 확인해보세요!
WMS는 재고 관리의 정확성과 창고 운영 효율성을 높여주는 유용한 도구입니다. 실시간 데이터를 토대로 바람직한 의사결정을 내리고, 기업에 부정적인 영향을 미치는 재고 리스크를 예방하며, 창고 운영 프로세스 전반에서 발생하는 오류를 최소화해 고객 만족도를 크게 높여주죠. 성공적인 창고 관리를 위해 WMS 도입을 고려하고 있다면, 혁신적인 재고 관리 솔루션 박스히어로를 만나 보세요! 아래 버튼을 누르면 WMS로 사용할 수 있는 박스히어로의 다양한 기능들을 한 달 동안 무료로 사용해보실 수 있습니다.
