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박스히어로 제품 등록, 엑셀로 한 번에 끝내기

재고 관리를 시작하려면 가장 먼저 제품을 등록해야 합니다. 하지만 등록할 제품이 너무 많다면 등록하는 과정이 막막하게 느껴질 수 있어요.🤯

이런 고민을 해결하기 위해 박스히어로는 엑셀을 활용한 대량 등록 기능을 지원합니다. 엑셀을 사용하면 수백, 수천 개의 제품들을 단 몇 분 만에 손쉽게 등록할 수 있습니다. 만약 기존에 엑셀로 재고를 관리했다면 더욱 빠르게 박스히어로에서 재고 관리를 시작할 수 있을 거예요.

엑셀을 잘 다루지 못해도 걱정마세요. 순서대로 따라 하면 누구나 쉽게 등록할 수 있도록 자세히 안내해 드릴게요.

그럼, 지금부터 시작해 볼까요?🚀

박스히어로 엑셀 기능

제품을 등록하기 전, 박스히어로에서 엑셀을 어떻게 활용할 수 있는지 살펴볼게요. 대부분의 대량 작업은 엑셀로 처리할 수 있으니 미리 알아두면 앞으로의 재고 관리가 훨씬 편리해질 거예요.

제품 대량 추가
제품 대량 수정
입고, 출고, 조정, 이동
바코드 인쇄
거래처 추가

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박스히어로 데이터는 엑셀 내보내기를 통해 저장할 수 있습니다. 필요한 정보를 손쉽게 추출할 수 있어 효율적으로 데이터를 관리할 수 있습니다.

단계별 가이드 : 제품 대량 등록

이제 본격적으로 엑셀로 제품을 등록하는 방법을 알아볼게요.

step 1. 박스히어로 속성 설정

먼저 박스히어로에서 속성을 설정해 주세요.

속성은 제품 상세 정보에 추가할 수 있는 사용자 정의 필드입니다. 카테고리, 브랜드, 크기, 컬러 등 사용자가 원하는 항목을 추가해서 사용할 수 있어요.

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SKU, 제품명, 바코드, 구매가, 판매가는 고정 필드로 삭제하거나 이름을 수정할 수 없습니다.

🔹속성 추가 : 데이터 관리 > 속성
팀 생성 시 기본으로 추가된 '카테고리'와 '브랜드'는 필요하지 않다면 삭제하거나 이름을 수정해 사용할 수 있습니다.

속성 종류는 입력할 데이터 형식을 의미합니다.

예를 들어, 카테고리에 티셔츠, 바지, 원피스처럼 텍스트 형식을 입력하려면 종류를 텍스트로 선택해야 합니다. 반면, 안전 재고 수량처럼 10, 20, 100과 같이 숫자로만 구성된 데이터는 종류를 숫자로 선택해야 하죠.

텍스트 : 문자와 숫자 (예: abc, 가나다, 123, 0.5, 100개)
숫자 : 정수 또는 소수점 (예: 1000, 0.5)
날짜 : 년-월-일 (예: 2025-03-01)
바코드 : 바코드 추가 등록

Step 2. 박스히어로 위치 설정

여러 장소에 제품을 보관한다면 위치를 설정해 주세요.

예를 들어, 나이키 티셔츠를 창고A에 50개, 창고B에 40개, 매장에 10개 보관하고 있다고 가정해 볼게요. 이때, 위치 기능을 사용하면 전체 재고 수량과 각 위치별 수량을 한눈에 확인할 수 있습니다.

관리할 위치가 여러 곳이지만 각 제품을 특정한 한 장소에서만 보관한다면, 위치 기능 대신 속성으로 보관 위치를 입력해 사용할 수 있어요. 보관한 위치를 확인하는 용도로 사용할 경우 이 방식이 더욱 편리합니다.

🔹위치 추가 : 데이터 관리 > 위치
위치는 사용하면서 언제든 추가할 수 있습니다. 박스히어로를 시작하는 데 꼭 필요한 설정은 아니므로 당장 필요하지 않다면 다음 단계로 넘어가 주세요.

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비즈니스 플랜에서는 위치를 3개까지 사용할 수 있습니다. 추가 등록이 필요하다면 사용 한도를 확장해 주세요.

Step 3. 엑셀 양식 다운로드

박스히어로 설정이 완료되었습니다. 이제 엑셀 양식을 다운로드하고 제품 정보를 입력해 볼게요.

🔹다운로드 경로 : 데이터 관리>제품>엑셀 가져오기>대량 추가

Step 4. 엑셀 양식 확인

다운로드한 엑셀 파일을 열어 컬럼명을 확인해 주세요.

고정 필드 : 삭제 또는 이름 수정이 불가합니다.
커스텀 속성 : Step 1에서 사용자가 설정한 속성입니다.
위치별 수량 : Step 2에서 사용자가 설정한 위치입니다. 위치를 추가하지 않았다면 '수량(기본 위치)' 컬럼만 표시됩니다.

각 영역별 엑셀 입력 시 유의해야 할 사항을 설명해 드릴게요.

고정 필드

SKU : 제품을 고유하게 식별하기 위한 코드로 중복 입력할 수 없습니다. 입력하지 않으면 엑셀 파일 추가 후 자동 생성됩니다.
제품명 : 제품 등록 시 필수 입력해야 합니다.
바코드 : 입력한 값으로 바코드를 생성합니다. 자동 생성하려면 빈칸으로 두고 엑셀 파일을 추가해 주세요.
구매가/판매가 : 구매 및 판매를 사용하지 않는다면 가격 필드는 비워주세요.

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박스히어로의 엑셀 기능들은 SKU를 기준으로 제품을 식별합니다.
엑셀 파일에 SKU가 없으면 제품 대량 수정, 입고 출고, 입고 작업을 진행할 수 없습니다. 만약 바코드를 기준으로 엑셀 작업을 해야 한다면 설정을 변경해 주세요.
▪️ 결제 및 설정 > 팀 설정 > 엑셀 가져오기 > 제품 식별 방법

커스텀 속성

입력할 데이터가 생성한 속성 종류와 일치하는지 확인해 주세요.

만약 속성 종류가 '숫자'로 추가되었다면 10은 입력이 가능하지만, 10개처럼 문자와 숫자가 섞인 값은 입력할 수 없습니다.

위치별 수량

각 위치별 수량을 입력해주세요. 수량을 입력하지 않으면 0개로 제품이 등록됩니다.

Step 5. 엑셀 데이터 입력

이제 관리할 제품 정보를 입력해 주세요.

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다시 한번 아래 내용을 확인해 주세요!

1. 제품명은 필수 입력 항목이며, 그 외 항목은 입력하지 않으면 빈칸으로 등록됩니다.
2. SKU와 바코드를 자동 생성하려면 엑셀 파일에서 해당 칸을 비워주세요.
3. 구매 및 판매 기능을 사용하지 않는다면 구매가와 판매가는 입력하지 않아도 됩니다.
4. 수량은 입력하지 않으면 0개로 등록됩니다.